Soluciones

Soluciones en la nube para la gestión de gasto

Implementación tecnológica

Planificar, implementar y dar soporte

Sourcing estratégico

Ahorros apalancando negociaciones electrónicas

Tercerización de procesos (BPO)

Tercerización parcial / completa de procesos de compras

Ariba- Experiencia total del usuario

Hoy en día, para ser bueno en el trabajo se necesita la libertad de trabajar en cualquier parte, la ayuda justa en el momento justo y herramientas fáciles de usar. Tenemos lo que necesita

Implementación Tecnológica

VIVO trabaja con clientes para crear un plan para garantizar la optimización de la tecnología “Procure-to-Pay” seleccionada. Vivo está en una posición única para planificar la implementación del habilitador tecnológico asegurando así una transición y adopción transparente.

Implementamos soluciones de gestión de gasto integradas a sus sistemas de gestión. Se requiere más que una configuración de la solución para transformar la organización y asegurar un cambio sostenible. Nuestra práctica asegura que la visión de transformación de compras de nuestros clientes sea realizada.

VIVO provee una Mesa de Soporte para acompañar a nuestros clientes una vez implementada la solución. Acompañamos a los usuarios y proveedores hasta que estén listos para gestionar la tecnología por su cuenta.
Proveemos soporte tanto para la administración de la herramienta como soporte en los procesos de gestión.

Nuestros servicios de implementación son escalables y fácilmente ajustables desde el proceso de selección hasta soporte.

Diligencia Debida

  • Análisis de gastos

  • Perfilar categorías

  • Estructura organizacional

  • Perfil de clientes internos y externos

  • Proceso y políticas de sourcing y procurement

Implementación

  • Diseño de procesos, políticas, modelo de gobierno y organización

  • Estrategia de compras por categorías y mejores prácticas

  • Plan de administración de cliente interno y externo

  • Planes de capacitación

  • Proceso de casos de evaluación

Soporte/Help Desk

  • Servicio de soporte durante la implementación

  • Estrategia de compras por categorías y mejores prácticas

  • Plan de administración de cliente interno y externo

  • Planes de capacitación

  • Proceso de casos de evaluación

Sourcing Estratégico

VIVO ha generado más de US$100 millones de ahorros medibles, que se lograron para nuestros clientes mediante proyectos de Sourcing Estratégico.  Ahorros que típicamente giran alrededor del 5% a 30% dependiendo de la categoría y estado del mercado.  

Nuestros proyectos de Sourcing Estratégico no solo crean un ambiente más eficiente de compras sino también permite un auto-financiamiento para iniciativas de transformación de abastecimiento más amplias.

VIVO ha apoyado decenas de clientes a identificar y completar proyectos de Sourcing Estratégico para categorías de gasto directo e indirecto a través de varias verticales de negocio, incluyendo: servicios financieros, productos de consumo, retail, energía, telecomunicaciones, farmacéuticos y transporte.

Nuestra metodología está estructurada bajo un proceso secuencial, basado en los principales estándares de la industria.

Búsqueda Preliminar

  • Crear perfil de la categoría

  • Realizar análisis

  • Seleccionar estrategia de sourcing

Análisis del Mercado

  • Identificar criterio para seleccionar proveedor

  • Generar lista de proveedores

  • Preparar y enviar RFI

Evento de Sourcing

  • Finalizar especificaciones

  • Ejecutar evento de sourcing

  • Formalizar estrategia de negociación

Implementación

  • Acuerdo de stakeholders

  • Crear plan de transición

  • Monitorear resultados

Monitoreo del rendimiento

  • Monitoreo continuo de rendimiento de proveedores

  • Análisis de mercado​

Tercerización de Procesos

En un entorno empresarial dinámico con retos de crecimiento y constante presión del margen, ayudamos a nuestros clientes a alcanzar ahorros sostenibles para liberar recursos que podrían asignarse en otras áreas estratégicas del negocio, desarrollar competencias de abastecimiento estratégicas, mejorar su organización de compras y liderar eficiencias sostenibles en sus procesos y mejorar sus costos.

Ofrecemos un completo portafolio de servicios de tercerización -BPO- de compras donde el cliente puede tercerizar actividades clave específicas como Análisis de Gasto, Gestión de Categorías, Compras Spot, Negociaciones Electrónicas, Administración de Catálogos y Gestión de Desempeño de Proveedores.

Ofrecemos prácticas probadas con modelos de gobernanza de SLA impulsados por entrega del estado de las mejores prácticas mundiales, arte con SLA impulsado por el modelo de gobernanza de clase mundial para asegurar la mejor prestación de servicios y gestión de cuentas de cliente.

Administración de gastos por categoría

Inteligencia de Gastos

  • Limpieza data de gastos

  • Categorizar gastos UNSPS

  • Preparación cubos de gastos

  • Análisis Matriz de Karljic

Inteligencia categorías de gastos

  • Categorizar/Clasificar Producto

  • Categorizar parámetros clave de negociación técnica

  • Costo total de análisis de propiedad

  • Categorizar parámetros clave de negociación comercial

  • Cualquier otra categoría clave de inteligencia relacionada con SCM

Inteligencia de gasto de mercados

  • Análisis de Matriz de Karlic

  • Análisis PESTLE

  • Análisis Fuerzas de Porter

  • Análisis SWOT

  • Matriz de Oportunidades de Categoría

Procurement BPO

Operaciones de transacción

  • Administración de Procurement-Usuario, Matriz de Aprobación, Proveedores, Plantilla, etc.

  • Compras de cista e inteligentes

  • Administración de catálogos

  • Procesamiento de órdenes de compra y seguimiento a entrega

Operaciones Estratégicas

  • Estrategia de subastas / RFX

  • Preparación de plantillas de subastas / RFX

  • Gestión de subastas en tiempo real / RFX

  • Capacitación de proveedores

    Somos una empresa regional líder en soluciones y servicios de procesos de transformación de gestión de gasto. Nuestro negocio es identificar ahorros y oportunidades de optimización para nuestros clientes, apoyarlos en realizar dichas oportunidades. El impacto a nuestros clientes en un alto retorno en inversión mediante reducciones de costos, productividad y agilidad de negocio.

    GUATEMALA

    ​13 calle 3-40 zona 10 Oficina 1303
    Edificio Atlantis, 01010
    Guatemala Ciudad | Guatemala
    Tel: +502 2300-6200

    COLOMBIA

    ​Calle 75 No. 5-88 Piso 4 Oficina 400
    Ed. Difransa, Bogotá, D.C.
    Colombia
    Tel: +57 (1) 638 6076

    MÉXICO

    ​Av Santa Fe 94, Torre A Piso 8
    Santa Fe, Ciudad de México
    México
    Tel: +52 (55) 8851-1217

    BRASIL

    ​Av. Alfredo Egídio de Souza
    Aranha, 100, térreo
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    Tel: +55 11 4810-5353